Gilt natürlich nicht für meine Leser ;-). Unterbrechungen im Arbeitsfluß führen zu Ineffizienz. Nachzulesen im Beitrag Vorauseilende Unterbrechung. Die dortige Skizze zeigt, wie wenig wir durch die permanenten Unterbrechungen konzentriert arbeiten können.
Nun können Unterbrechungen vielfältige Ursachen haben. Damit zumindest die neu eintreffenden E-Mails nicht mehr stören, können sich Outlook-Nutzer auf folgenden Weg machen:
Extras => Optionen => Einstellungen, dort den Button “E-Mail-Optionen” drücken, im aufpoppenden Fenster nochmals einen Button drücken: “Erweiterte E-Mail-Optionen”.
Ein langer Weg, der uns zu folgendem Dialogfenster bringt:

Entfernt man nun in diesem Dialogfenster alle vier Häkchen im Bereich “Beim Eintreffen neuer Elemente im Posteingang”, dann herrscht künftig Ruhe. Sämtliche Benachrichtigungsfunktionen von Outlook sind damit deaktiviert. Neue Mails treffen ein, lenken nicht mehr ab und warten geduldig auf den nächsten E-Mail-Slot.
Herrlich, diese Ruhe.
Weiterlesen: Arbeitstechnik, PIM, E-Mail, Outlook
Geschrieben von Alexander Greisle am 29. November 2006, Lizenz
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Antworten und Kommentare:
Erwähnung in anderen Blogs bzw. Beiträgen:
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E-Mail & Co: Der Fluch der Unterbrechung - JobBlog - Marcel Widmer am 29.11.2006 um 19:17 Uhr:
[...] Ruhe! Hier wird gearbeitet… (Alexander Greisle; work.innovation Blog) [...]
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Texte schreiben, ohne Ablenkung am Bildschirm | work.innovation Blog am 13.02.2007 um 16:05 Uhr:
[...] Mir persönlich geht es so, dass ich besser schreiben kann, wenn die Ablenkung am Bildschirm minimal ist. Also: Möglichst wenig bunte Bildchen, keine Popups (z. B. von E-Mail-Benachrichtigungen). Tippen und Text pur. Back to the roots, wie damals, alleine mit dem weißen Blatt Papier. [...]
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