Planen Sie auch öfters Reisen? Ein lästiger Job. Eine geschickte Kombination von Outlook mit Google Maps erleichtert die Arbeit: Auf Knopfdruck kann aus der Outlook-Kontaktverwaltung die Google Map zur Kontaktadresse angezeigt werden. Hierfür existiert ein kleines Addon mit dem klingenden Namen “OLXContactsOnMap”:http://www.gangl.de/Produkte/produkte.asp?prod=OLXContactsOnMap von Thomas Gangl.
Über den in Google Maps enthaltenen, recht rudimentären, Routenplaner kann man seine Reise so mit zwei Klicks und ohne Copy-Paste-Aufwand planen. Eine schöne Erleichterung.. Der Routenplaner von Google erlaubt derzeit zwar nur wenig Feintuning, findet aber gut fahrbare Routen und erlaubt die zeitliche Abschätzung der Reisezeit. Das geht schon ein wenig in die Richtung des hier schon vorgestellten, aber nur in USA nutzbaren, “TripSync”:http://www.work-innovation.de/blog/2007/03/30/tripsync-reiseplanung-mit-web-und-outlook/.
Nach der Installation fügt sich ein schlichter Button in die Symbolleiste im Kontakte-Ordner ein:
Die Anwendung ist einfach: Kontakt markieren, auf den Button drücken, fertig. Es öffnet sich ein Browserfenster, darin erscheint Google Maps mit vorausgefüllter Adresse und der Karte.
Ein kleines Problem ist mir aufgefallen: Bei Firmennamen mit einem Bindestrich klappt die Übergabe an Google nicht immer problemlos. Das lässt sich im Eingabefeld von Google Maps aber leicht korrigieren.
Soll nun noch die Route geplant werden, dann klicken Sie einfach hinter “Route berechnen” auf den Link “Hierher” und geben dann ihre Adresse in das erscheinende Eingabefeld ein. Einfach in der Form “Strasse Hausnummer, PLZ Ort”. Hier bewähren sich die Formular-Ausfüllhilfen der modernen Browser.
Lassen Sie sich beim Download nicht davon abschrecken, dass von einer kostenlosen Test- bzw. Eval-Version die Rede ist. In der Programmbeschreibung ist “OLXContactsOnMap”:http://www.gangl.de/Produkte/produkte.asp?prod=OLXContactsOnMap als Freeware ausgewiesen. Leider muß man sich mit einer gültigen E-Mail-Adresse registrieren (gut, wenn man für solche Fälle eine spezielle Mailadresse hat). Das schmälert allerdings keinesfalls den Nutzen dieses Tools.
P.S.: Nein, ich kenne keins, das das auch mit Zugverbindungen macht 
. Aber wenn jemand einen Tipp hat…
Edit: “Armin Karge”:http://www.karge.biz/ macht unten in den Kommentaren auf ein anderes, sehr interessantes Feature aufmerksam. Sie können mit OLXContactsOnMap per Knopfdruck eine geografische Übersicht Ihrer Kunden und Kontakte zusammenstellen. Dazu einfach die gewünschten Kontakte markieren und den Button drücken. Anschließend sehen Sie im Browser eine Landkarte, in der die gewählten Kontakte markiert sind. So sieht man sehr schön die Tätigkeitsschwerpunkte. Vielleicht findet sich ja bei der nächsten Reise ein Kontakt in der Nähe, den Sie schon länger nicht mehr gesucht haben?
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Toller Tipp, danke. Weisst Du, ab welcher Outlook-Version das funktioniert? Ich habe dazu nichts gefunden und habe noch Outlook 2000…
Hallo Armin. Ich nutze es unter 2003. Habe auch keine Hinweise gefunden, auch nicht im Installationsverzeichnis. Vielleicht meldet sich Herr Gangl, ich habe ihn kurz angefragt.
Vielen Dank, Alex. Bereits problemlos unter Outlook 2000 installiert
Den absoluten Hammer will ich aber noch ergänzen: Neben dem Routenplaner kann man sich eine geographische Kundenübersicht o.ä. basteln.
Beispiel: Kategorie Kunden wählen, alle oder relvante Einträge markieren, Button drücken – staunen!
Herr Gangl hat sich sehr schnell gemeldet. Seine Aussage: Alle Outlook-Version ab Outlook 97, die Freigabe für Outlook 2007 wird in Kürze kommen.
Ein absolut toller Tipp! Das ist etwas, was ich auf meinem Smartphone bereits mitgeliefert bekommen hatte und immer schmerzlich im Outlook auf dem PC vermisste!
HILFE:
Ich arbeite mit Outlook 2003 unter Vista Home Premium.
Leider sehe ich nach der Installation den angesprochenen Button im Kontakte-Ordner nicht. Kann mir jemand sagen, ob das Tool auch unter Vista läuft? Wenn ja, wie?
Auch HLFE!!!
Habe das gleiche Problem wie Christian Engel, bei mir Outlook 2007 und VISTA Home Premium. Es ist kein Button zu sehen. Der integrierte Kartenbutton aus dem Original-Outlook ruft zwar Live Search Map auf, es wird aber immer nur die Umgebungskarte von Fulda gezeigt, egal welche Adresse man eingibt. Wo wird eigentlich die Karte, die aufgerufen wird, festgelegt?