Wichtige Geschäftsbriefe, Spams und private Mails geraten im Posteingang schon mal durcheinander. Viel zu viel Zeit wird damit verbracht, die Spreu vom Weizen zu trennen. Dabei können Sie mit ein paar einfachen Tricks und der richtigen E-Mail-Routine vorbeugen. Denn besser Sie haben Ihr Postfach im Griff – als umgekehrt.
Wie das geht? Das habe ich in einem Online-Workshop auf akademie.de beschrieben: E-Mail Chaos ade: System und Ordnung im elektronischen Postfach. Von der Methode zum richtig eingesetzten Werkzeug. Die Inhalte sind für Anwender aller E-Mail-Clients nützlich und zum Großteil umsetzbar. Konkrete Anleitungen gibts im Workshop für Microsoft Outlook 2003 und Mozilla Thunderbird 2.0.
Der Inhalt:
- Dringlichkeitskultur von E-Mails
Das Eisenhower-Prinzip | Fluch der Unterbrechung | Unterbrechungen vermeiden | Einfache Regeln für die E-Mail-Bearbeitung - E-Mail-Ablagestruktur
E-Mail-Archivierungsstrategie | Ablagestrukturen | Mehrdimensionale Ablage und Zugriff | Ausgehende E-Mails richtig ablegen - Automatische E-Mail-Ablage
Regeln mit Outlook | Regeln mit Thunderbird | Automatisch verschobene Mails im Blick - E-Mail-Wiedervorlage
E-Mail-Wiedervorlage mit Outlook 2003| Wiedervorlage mit Thunderbird 2.0 - Fazit: Die E-Mail-Routine
Ein kleiner Vorgeschmack auf die E-Mail-Routine:
Mehr gibts im Online-Workshop bei akademie.de. Ende der Werbeeinblendung.
P.S.: Wenn Sie noch keinen Account bei akademie.de haben – es gibt einen 14-tägigen Probe-Zugang. Die Jungs und Mädels dort sind anständig, das Kündigen – wenn Sie es denn nach dem Test noch möchten – sollte problemlos funktionieren.
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