Was kosten Ihre Besprechungen?
Haben Sie sich schon mal Gedanken darüber gemacht, wie teuer Besprechungen in Ihrem Unternehmen sind? Wesentlich heftiger als Mieten, Ausstattung und Verpflegung schlagen Personalkosten zu Buche.
Ein nützliches kleines Tool um diese im Blick zu haben hat Thomas Dubiel entwickelt: Den Meetingkostenrechner V2.0. Unter anderem kann das kleine, kostenlose Tool mehrere Kostensätze berücksichtigen, die Anzahl der Teilnehmer während der Besprechung verändern und separat die Zeitdauer für die einzelnen Agendapunkte ermitteln.
Ein kleiner Nachteil des englischsprachigen Programms sei nicht verschwiegen: Das Tool arbeitet mit fest einprogrammierten Stundensätzen, die sich in der derzeitigen Version nicht ändern lassen. Vielleicht kommt das ja in Zukunft noch. Die Chance, dass Ihre Verrechnungssätze sich in der Nähe der vorgegebenen bewegen ist aber recht hoch.
Einen Ansporn, Besprechungen künftig effizienter zu gestalten und vielleicht auch die Rahmenbedingungen, Raumangebote und Werkzeuge zu optimieren liefert der Meetingkostenrechner in jedem Fall…
Update: Thomas Dubiel hat eine neue Version 2.1 entwickelt (siehe Kommentar hier im Blog). Nun können individuelle Verrechnungssätze angegeben werden und der Report ist noch aussagekräftiger.
Weiterlesen: Meeting, Zeitmanagement
Geschrieben von Alexander Greisle am 8. November 2007, Lizenz
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Zeitmanagement mit Outlook
Sie sollten ein Zeitmanagement-Seminar besuchen, wenn...
Gibt es überhaupt ein Zeitmanagement für Kreative?
Zeit wird knapp.
Wichtig ist, dass am Schluß alle zufrieden sind. Oder?
Antworten und Kommentare:
Erwähnung in anderen Blogs bzw. Beiträgen:
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Produktive Meetings | Jahooda am 06.12.2007 um 14:12 Uhr:
[...] UPDATE: Durch den work.innovation Blog bin ich auf den Meetingkostenrechner V2.0 von Thomas Dubiel aufmerksam geworden. Mit dem Tool lassen sich auf einfache Weise die Kosten eines Meetings berechnen. [...]
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bwl zwei null » Was bringt Social Software finanziell im Projektmanagement? am 24.05.2008 um 15:40 Uhr:
[...] Diese sechs Personen treffen sich in Meetings, telefonieren, schicken sich E-Mails oder “besuchen” sich gegenseitig am Arbeitsplatz. In der Folge ist der Informationsfluss im einzelnen Vertriebsprojekt ausgesprochen asynchron. Nicht alle Beteiligten sind immer ausreichend informiert. Dieser Kommunikationsstil leidet aber auch darunter, dass nicht alle Mitglieder im Projekt immer gleichermaßen gut zu erreichen sind. Inbesondere das Mitglied der Geschäftsleitung hat viele andere Termine und der Vertriebsingenieur ist oft außer Haus. [...]
Ihr Kommentar zu diesem Beitrag:
Hahaha – eine großartige Idee. Wobei das Geld nicht das schlimmste ist – es ist die vergeudete Lebenszeit.
Hallo Alex, das ist sehr interessant. Die gleiche Idee habe ich vor über zehn Jahren realisiert gehabt. Dort konnte man für jeden Teilnehmer separat einen Stundensatz, einen Tagessatz, ein Monatsgehalt oder ein Jahresgehalt eingeben. Es gab Listen für wiederkehrende Meetinggruppen etc.
Aber so richtig eingesetzt haben wir das nie. Ich muss mal im Archiv nachgraben, ob ich das Dinge noch habe. Dann wäre allerdings die Anzeige in Euro fällig.
Hallo und vielen Dank, dass Sie mein kleines Tool aufgegriffen haben.
Ich habe mir die Anmerkungen zu Herzen genommen und heute die aktuelle Version des “Meetingkostenrechners” online gestellt. Mit ihr ist es jetzt möglich, wie nicht anders zu erwarten, die Kostensätze frei zu definieren und zu speichern. Weiterhin wird am Ende eine verbesserte Zusammenfassung angezeigt, die jetzt auch die Werte für die einzelnen Themen bzw. Agendapunkte anzeigt. Diese Zusammenfassung kann in einer Textdatei gespeichert und ggf. weitergegeben werden.
An der Sprache habe ich bewusst nichts geändert, da ich der Meinung bin, dass diese Programm recht einfach zu bedienen ist und auch mit wenig oder keinen Englischkenntnissen bedienbar ist. Allerdings habe ich eine ReadMe bzw. eine FAQ beigelegt, die komplett auf Deutsch ist. Dadurch sollte der Nachteil “fast” weg sein. Mal sehen, wie das Wetter der nächsten Wochen ist, um eine deutsche Version zu erstellen ;-)
Über Feedback oder Verbesserungsvorschläge freue ich mich natürlich immer.
Viele Grüße und viel Spaß,
Thomas Dubiel
Wow. Ganz herzlichen Dank für die neue Version!