Groß, größer, Powerpoint. Es ist immer wieder erstaunlich, wie schnell Powerpoint-Präsentationen die 10 MB-Grenze überschreiten. Gerade wenn man, wie ich, gerne mit Fotos und Bildern arbeitet. Nun ist Festplattenplatz günstig, zumindest der eigene, also könnte es egal sein.

Was aber, wenn die Datei per Mail verschickt werden soll und der Empfänger ein Limit für die E-Mail-Größe hat? Oder eine Quota für die Postfachgröße? Dann ist häufig schnell Schluß mit einem halbwegs komfortablen Versand. Auch auf gemeinsame Projekträume zur Ablage von Präsentationen hat man nicht immer zur Verfügung. Hilft also nichts, die Präsentation muß durchs E-Mail-Nadelöhr. Bleiben zwei Möglichkeiten:

  1. Sie wandeln die Powerpoint-Datei ins pdf-Format. So wird die Datei deutlich kleiner. Allerdings mit dem Nachteil, dass die Präsentation dann nicht mehr bearbeitbar und über Powerpoint präsentierbar ist.
  2. Sie nutzen ein Werkzeug, dass die Größe der Powerpoints drastisch verringert – ohne Funktions- und wesentlich Qualitätseinbußen.

Ein solches Werkzeug ist der PPTminimizer. Damit gelingt es, selbst sehr große Powerpoints um ein Vielfaches, um 80 bis über 90 %, zu verkleinern. Und das ohne spürbare Qualitäts- und ohne Funktionsverluste. Das Tool beinhaltet auch ein Plugin für Outlook, das beim Versenden automatisch oder auf Nachfrage das Attachment ohne weiteres Zutun verkleinert.

Der PPTminimizer kostet knapp 30 € (eine Testversion ist verfügbar) und läuft mit Powerpoint ab Version 97, das Outlook-Plugin benötigt Outlook ab Version 2000.

Einen ausführlichen Test und eine kleine Anleitung zum PPTminimizer finden Sie bei akademie.de

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Geschrieben von Alexander Greisle am 10. Juni 2008, Lizenz
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