Dass Microsoft Outlook ein wahres Feature-Monster ist, haben wir gerade erst in einem Workshop wieder festgestellt. Gar nicht so leicht, sich dieses Werkzeug optimal einzurichten. Wie versprochen, hier ein paar hilfreiche Tipps uns Anleitungen aus dem Archiv dieses Blogs in der Übersicht:
* Das tägliche Arbeitsleben besteht nicht nur aus E-Mails. Es lohnt sich, einige Gedanken zur Frage zu verschwenden, wie man sich und seine Informationen organisiert. Wie ich das mache, das steht hier: Wie ich Daten und Informationen organisiere. Der Artikel ist von Anfang 2006, ich mache es immer noch so.
* Aufgaben und ToDos kommen immer häufiger per E-Mail. Hier steht, wie Sie E-Mails mit Aktionsbedarf komfortabel verwalten und sie trotzdem sofort richtig Ablegen. Auch eine E-Mail sollte man nur einmal in die Hand nehmen.
* Die E-Mail-Checkliste gibt es hier: E-Mails effizient schreiben.
* Die beiden Tools für den personenorientierten Zugriff auf E-Mails sind Chilibase. und Xnobi (hinter den Links stecken Kurzvorstellungen der dieser Werkzeuge).
* Anhang vergessen? In Zukunft nicht mehr. Und auch das Verschieben von gesendeten Nachrichten funktioniert in Zukunft automatisch. Wir hatten spontan auch über die Organisation der Aufgabenliste mit Outlook gesprochen. Eine kurze Zusammenfassung findet sich hier: Was kann denn Ihre Aufgabenliste?
Viel Spaß und Erfolg beim Umsetzen.
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