Adobe ist nicht nur Hersteller von Acrobat und Photoshop, sondern bietet auch leistungsfähige Online-Werkzeuge zur Teamarbeit. Eines davon ist Adobe ConnectNow, welches auf Flash basiert und über den Internetbrowser aufgerufen wird.

Nach der Registrierung steht der Meetingraum mit dem gewählten Namen zur Verfügung. Über diese Meetingraum-URL melden sich die Teilnehmer an. Das ganze kann so konfiguriert werden, dass jede Anmeldung eines Teilnehmers zu einem Meeting genehmigt werden muß. Die Meetingraum-URL bzw. der Name bleibt übrigens immer identisch.

ConnectNow öffnet sich aus dem Browser in einem eigenen Flash-Fenster. Somit kann der Browser ohne Einschränkungen weiter verwendet werden.

Die zentralen Funktionalitäten von ConnectNow sind:

• Desktop-Sharing des eigenen Bildschirms bzw. der aktiven Anwendung, mit einer gelungenen Unterstützung von zwei Bildschirmen
• Whiteboard für schnelle Skizzen
• Chat-Fenster für öffentlichen und privaten Chat (der private Chat lässt sich in den Voreinstellungen unterdrücken)
• Dateiablage für den gemeinsamen Zugriff
• Notizfenster, für alle sichtbar

Über die integrierte Voice-over-IP-Funktion greift ConnectNow auf ein verfügbares Mikrofon zu. Falls eine Webcam installiert ist, kann diese nach einer kurzen Sicherheitabfrage durch Flash ebenfalls verwendet werden, sowohl vom Moderator als auch von den einzelnen Teilnehmern.

Adobe ConnectNow kann nach der Registrierung für Besprechungen mit bis zu drei Teilnehmern ohne Einschränkungen und ohne Werbeeinblendungen kostenlos nutzen. Die Teilnehmer müssen nicht bei Adobe registriert sein.

Kombiniert mit der Konferenzfunktion eines ISDN-Anschlusses oder mit Skype – wobei letzteres natürlich Bandbreite benötigt, die sonst dem Web-Conferencing zur Verfügung stehen würde – steht so eine absolut professionelle Web-Conferencing-Lösung zur Verfügung. In den letzten Monaten arbeite ich verstärkt bei kleineren Web-Meetings mit ConnectNow und hatte eigentlich immer stabile Meetings und wenig Probleme bei den Gegenübern. Also eine klare Empfehlung meinerseits.

Weitere Kurzvorstellungen von Web-Conferencing-Tools, dem kostenlosen dimdim, Yugma, Vyew und Netviewer gibts bei akademie.de im neu aufgelegten Artikel Web-Conferencing: Software, Tipps und Spielregeln für das Meeting per Internet