Auch schon passiert? Mal geschwind eine Antwort auf eine Mail geschrieben und dabei anstatt “Antworten” auf “Allen antworten” geklickt? Peinlich, wenn in der Antwort Dinge standen, die besser unter vier Augen geblieben wären. Jochen Mai hat in der Karrierebibel ein witziges Video dazu ausgegraben.
Abgesehen davon, dass sich kritische Dinge ohnehin besser auf verbalem Weg klären lassen, kann man dem – je nach verwendeten E-Mail-Programm – sehr einfach Einhalt gebieten. Für Microsoft Outlook erledigt das beispielsweise das kostenlose Addon ReplyAll von VBOffice. Direkt nach dem Klick auf “Allen antworten” erscheint folgende Sicherheitsabfrage:
Outlook: Reply All-Nachfrage bei "Allen antworten"
Erst nach dieser zusätzlichen Abfrage wird die Mail verschickt. Das ist der zusätzliche erzwungene Augenblick zum Nachdenken, den man in solchen Situationen braucht.
ReplyAll werkelt bei mir seit langem problemlos im Hintergrund und arbeitet mit allen Outlook-Versionen, auch 2010, gut zusammen. Ähnliches leistet der inzwischen leider kostenpflichtige Mail-Assistent von SmartTools – zumindest bis Outlook 2007.
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Auch wenn man es sich nicht vorstellen kann, solange man nicht betroffen ist; aber so etwas kann wirklich nervig sein.
Ein mir bis dahin unbekannter Kollege hat einmal “in die Runde” gefragt, wer denn sein Flugticket haben möchte, da er den Flug nicht antreten kann. Daraufhin haben ca. 10% aller Empfänger an alle geantwortet mit “ich brauch’s nicht”. In der nächsten Runde haben dann die Hälfte der Empfänger geantwortet mit “hey, antwortet nicht an alle, wenn ihr antwortet”, natürlich an “alle”, damit es auch jeder mitbekommt…
In der Gruppe waren ungefähr 20000 Mitarbeiter; Man war ne Stunde drüber, seinen Posteingang zu leeren :-)