Komplexe Projekte mit vielen Beteiligten brauchen für eine effiziente Zusammenarbeit etwas mehr als verstreute Web 2.0-Anwendungen und ein Dateisystem. Ganz oben im Pflichtenheft steht der zentrale Informationsaustausch, von der Datei bis zum Wissensschnipsel, und die einfache Koordination, vom Projektplan über den Kalender bis zur Aufgabenliste und der Projektzeiterfassung.
Genau dabei helfen Groupware-Systeme. Nicht jeder hat Lust und Ressourcen, um zu Schwergewichten wie Microsofts Sharepoint oder Lotus Notes/Domino (warum nur schreibe ich das immer wieder mit einem a anstatt mit einem o am Ende?) zu greifen. Kostengünstige und trotzdem leistungsfähige Open Source-Lösungen sind oft der bessere Weg. Derer gibt es einige, mit sehr unterschiedlichem Leistungsumfang. Die eine oder andere kann mit den großen Brüdern durchaus mithalten.
Für ein Projekt durfte ich eine kleine, kompakte Vergleichsübersicht erstellen. Diese möchte ich geneigten Lesern nicht vorenthalten:
Vergleich Open Source-Groupware (pdf, 162 kb)
Enthalten sind folgende Alternativen:
Eine Bitte an Sie: Sollten Sie beim durchlesen oder Ihrem Test Unstimmigkeiten finden oder Ergänzungen haben, lassen Sie es mich bitte wissen.
Ähnliche Beiträge:
Für Tine 2.0 gibt es auch ein Hosting. Das ist unter http://www.officespot20.com zu finden.
Komplexe Projekte mit vielen Beteiligten brauchen für eine effiziente Zusammenarbeit etwas mehr als verstreute Web 2.0-Anwendungen und ein Dateisystem.
Diesen Spruch sollte sich jeder zu Herzen nehmen.
Es ist sehr schade, dass bei solchen Vergleichen die weicheren Faktoren nicht berücksichtigt werden. Gerade bei Groupware ist die aktive Mitarbeit aller Mitarbeiter im Unternehmen wichtig. Eine Software, die zwar alles kann, aber bei der der Anwender nix versteht hilft nicht wirklich weiter. Schade, dass Dein Vergleich diese Punkte nicht adressiert.
Das ist eine kompakte Übersicht der Grundfunktionen auf einer DIN A4-Seite. That’s it, mehr will diese Übersicht gar nicht sein. Es wäre kaum seriös, die komplexen weichen Faktoren hierin auf einen Haken oder Nicht-Haken zu reduzieren.
Darüber hinaus ist zunächst zu definieren, was die weichen Erfolgsfaktoren sind und inwieweit diese produkt- und nicht projektabhängig sind. Alleine die Ergonomie wäre ein solches Kriterium und selbst diese hängt von vielen Faktoren ab, die nicht alle produktinhärent sind. Wie zum Beispiel soll die Aufgabenangemessenheit, ein Ergonomiekritierium, ohne die konkrete Aufgabendefinition bewertet werden können?
Produkte geben Möglichkeiten vor. Mit Leben gefüllt wird das Ganze durch Menschen. Diese müssen zunächst ihre Ziele kennen, dann die Prozesse beherrschen und dafür die richtigen Werkzeuge einsetzen. Ein kleiner Beitrag dazu kann die Übersicht sein. Dass die Produkte dann gut und richtig genutzt werden, ist ein Erfolgsfaktor. Den allerdings kann man durch eine professionelle Projektierung und die nahtlose Integration in die Arbeitsweisen weit mehr beeinflussen.
Hallo Herr Greisle,
ich bin im Moment auch gerade dabei einige Groupware Kandidaten zu vergleichen.
Wie ist die Auswahl hier zustande gekommen? War Bedingung, dass das System auf PHP basiert? Aus der Übersicht bin ich bislang nur auf egroupware gestoßen. Was sprach gegen openXChange, Zarafa, Zimbra und wie sie alle heißen? ;-)
Vielen Dank
Florian
Ein Problem des Begriffs “GroupWare” ist, dass darunter irgendwie alles subsummiert werden kann, das irgendwie mit digitaler Zusammenarbeit zu tun hat. Im Vergleich hier sind Projektportale. Ersatz/Alternativen für Exchange und andere E-Mail-/Kalender-Systeme sind nicht primärer Gegenstand, eher für Sharepoint & Co.
Vielen Dank für die Übersicht!
Ich denke, die Meisten interessiert Groupware z.Zt. wegen der notwendig gewordenen Synchronisation mehrerer Geräte und Orte. Deswegen würde ich es sehr begrüßen, wenn der Abschnitt “Synchronisation” noch präzisiert würde:
Kann man lesen/schreiben per CardDAV, CalDAV, LDAP? Gibt es PlugIns von Drittherstellern, sind diese kostenlos? Etc.
In der Übersicht fehlt mir natürlich noch die ;)
Gibt es bestimmte Gründe, warum Horde nicht in Betracht gezogen wurde?
Im Vergleich hier sind Projektportale. Ersatz/Alternativen für Exchange und andere E-Mail-/Kalender-Systeme sind nicht primärer Gegenstand, eher für Sharepoint & Co.