Ein spannendes Seminar, ein inspirierendes Buch, gute Vorsätze und ein Grund, warum die Umsetzung aufgeschoben wird. Da haben Sie nun eine sinnvolle Methode für sich identifiziert, wie Sie Ihre Mails zukünftig verwalten möchte. Oder wie Sie die ToDo-Listen in Zukunft angehen möchten. Oder wie Ihre Ablage zukünftig schnell erledigt ist.
Aber dann die Bange machende Frage: “Was mache ich bloß mit meiner bestehenden (Un-)Organisation? Die muß ich dann ja auch umstellen.” Und schon ist er da, der riesige Berg. Die deutsche Gründlichkeit schlägt zu und damit die Demotivation und die Ausrede, dass leider gerade jetzt keine Zeit dafür ist, dumm aber auch. Morgen ist auch noch ein Tag. Wie wir alle wissen ist das der Anfang vom Ende der guten Vorsätze.
Widerstehen Sie dem Gründlichkeitsdrang.
Fangen Sie heute neu an und lassen Sie das Alte so, wie es ist. Sie kennen sich ja in den vergangenen Strukturen aus und werden das Gesuchte somit schon finden. Und im Zweifel hilft ein Suchprogramm.
Ist Ihnen das zu unübersichtlich, dann greifen Sie zur zweitschnellsten Lösung: Schaffen Sie sich das Alte aus den Augen. Sei es ein Ordner “zzz_Archiv”, ganz unten in der Ablagestruktur, sei es ein eigenes Regal für alles was bisher war. Und dann nehmen Sie sich wenige Minuten Zeit und schaffen alles ungesehen dorthin. Widerstehen Sie der Versuchung zu sortieren oder zu entrümpeln.
Es geht dabei schlicht darum, den Berg zur Seite zu schieben um freie Sicht auf das Neue zu haben. Aus den Augen, aus dem Sinn. Sie können ja weiterhin darauf zugreifen und Sie werden sich auch in einigen Wochen noch daran erinnern, hoffentlich mit einem leichten gruseln, wie Ihr altes System funktioniert hat.
Sollte sich im Lauf der Zeit nun etwas Altes in den Vordergrund spielen und wirklich wichtig werden, dann ist immer noch Zeit, das – und nur das – in die neue Struktur zu bringen.
Nach einigen Wochen oder Monaten, wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie ohnehin schon länger nicht mehr in den alten Sachen gewühlt haben, dann können Sie vernichten. Oder zumindest noch ein bischen weiter weg packen.
Fangen Sie an. Machen Sie sich das Leben leichter, nicht schwerer.
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Wie wahr! Ich kenne dieses Bedürfnis auch alles Alte in eine neue Ordnung bringen zu wollen. Ein Archiv-Ordner ist eine gute Idee! Aus dem Augen aus dem Sinn – und mehr Zeit für sinnvolle Dinge…
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